Mmes ARCHER, SOUCHON, CLAUZEL et Mrs MONTERYMARD et HYVERNAT ont encadré les quinze élèves présents.
Plusieurs groupes se sont répartis les différentes activités prévues concernant l’organisation de la buvette pendant l’entracte des représentations de la comédie musicale les 13/14/et 15 juin prochain et bien sûr de la soirée sénégalaise du 27 juin.
Un groupe accompagné de Mmes SOUCHON et CLAUZEL est allé rencontré le chef des cuisines de Notre Dame pour finaliser l’organisation du repas et de sa préparation et étudier la mise en place de la salle et sa décoration.
De retour au CDI où le reste du groupe était concentré sur d’autres tâches , Mme SOUCHON a établi la liste des différents postes nécessitant l’implication des élèves le 27 juin (Préparation du repas, mise en place et décoration de la salle, service pendant la soirée, et rangement en fin de soirée) c’est avec plaisir que l’on a pu constater avec quelle spontanéité les élèves se sont portés volontaires pour remplir toutes ces tâches !
Pendant ce temps un groupe préparait la mise en page et l’impression des menus, un autre réalisait les panneaux des tarifs pour la buvette de la comédie musicale, un troisième s’occupait des diverses animations de la soirée sénégalaise. D’autres élèves ont crées un logo pour l’association, enfin le dernier groupe comptabilisait les inscriptions à la soirée.
De leur côté Mme ARCHER et Mr HYVERNAT sont allés voir des bureaux que l’école de Pouilly sous Charlieu propose à l’Association. Ils seront « rafraîchis » par les élèves en début d’année prochaine puis mis en vente pour une nouvelle rentrée d’argent au profit de l’Association.
Une fois encore la bonne humeur et l’enthousiasme ont marqués cet après midi dont on ne voit pas passer les heures.
Des affiches ont été mises dans les 2 salles des professeurs et des mémos dans vos casiers pour vous demander de nous confier une photo de vous à l’âge de 3 à 6 ans dans un format photo classique (13x18) afin de composer un « trombinoscope » des BB-profs qui sera l’une des animations de la soirée , sorte de tombola où chaque convive pourra miser et tenter de mettre un nom sous les photos. Les photos sont à mettre dans le casier de Marie-Laure. Nous comptons sur vous !
Au risque de nous répéter, nous avons besoin de votre soutien à tous, par votre présence au repas sénégalais du 27 juin bien sûr et par votre aide éventuelle pour la mise en place de la salle avant la soirée et son rangement après.
Merci d’avance !
L’équipe d’encadrement de l’association Yene Dame